Home

Statuten

De nieuwste versie van de statuten van de Vlaamse Geschiedkundige Kring staat integraal hieronder. Ze zijn tevens de downloaden via onderstaande link:

Statuten V.G.K.

Hoofdstuk I: Omschrijving en Doel van de Kring

Art. 1

De Vlaamse Geschiedkundige Kring, kortweg VGK, gesticht op 26 november 1931, is de faculteitskring van de opleiding geschiedenis aan de Universiteit Gent.

Art. 2

De VGK is een studentenvereniging. De kring behartigt de belangen van de geschiedkunde in het algemeen en van alle studenten geschiedenis aan de Universiteit Gent in het bijzonder, los van hun politieke voorkeur of levensbeschouwelijke overtuiging. In dat opzicht is de kring pluralistisch. Daarenboven onthouden praesidiumleden in functie zich van alle politieke en filosofische uitingen. Het zetelende praesidium legt in zijn eerste vergadering vast waar en wanneer een praesidiumlid in functie is.

Art. 3

De VGK verplicht zich ertoe de studenten te verenigen in vriendschap en verdraagzaamheid, en heeft aandacht voor de verschillende aspecten van het studentenleven. De Kring stelt zich tot doel de samenwerking tussen het academische personeel, het administratief en technisch personeel en de studenten te bevorderen. Dit door het organiseren van feestelijkheden, cultuuruitstappen, sportactiviteiten en historisch-maatschappelijke voordrachten en/of debatten. De VGK organiseert activiteiten van algemeen nut zoals daar zijn: in samenwerking met de universiteit de abituriëntendag en het onthaal van de eerste bachelorstudenten bij de opening van het academisch jaar. De VGK richt in haar secretariaat permanenties in en staat studenten bij waar mogelijk.

Art. 4

De VGK maakt deel uit van het Faculteitenkonvent, kortweg F.K. De VGK is verplicht om jaarlijks een jaarverslag met daarin minstens tien activiteiten voor te leggen aan de Dienst Studentenactiviteiten, kortweg DSA, van de Universiteit Gent. Elke activiteit moet bewezen worden en het verslag ervan moet worden ingediend in drie exemplaren, één aan het F.K., één aan het rectoraat en één aan het Universiteitsarchief en dit op volgende wijze: de verslagen van de activiteiten worden op het einde van elk burgerlijk jaar samengebundeld ingediend.

Hoofdstuk II: Structuren van de Vereniging

Art. 5

De VGK wordt geleid door het praesidium. Het praesidium moet verantwoording afleggen tegenover de leden van de vereniging. Het praesidium telt minimum de functies statutair vastgelegd in Art. 5 bis. Het praesidium is vrij om, indien zij dit nodig acht nieuwe functies in het leven te roepen. De praeses, de vice-praeses, de penningmeester en de secretaris vormen het dagelijks bestuur, verder het db. De overige praesidiumleden kunnen meerdere, doch niet meer dan twee, functies uitoefenen. Een zelfde functie kan door meer dan één persoon uitgeoefend worden.
De uitvoerende functies, feest, cultuur, sport, reis en debat, maken wekelijks een financieel verslag met daarin de inkomsten en uitgaven per activiteit en bezorgen dit aan de penningmeester, indien er die week een activiteit werd georganiseerd.

Art. 5 bis

  1. Praeses: de praeses is de voorzit(s)ter van de vereniging. Zij/Hij roept de leden van het praesidium bij elkaar voor de bestuursvergaderingen. Zij/Hij stelt samen met de secretaris de agenda op voor elke vergadering. Zij/Hij organiseert en delegeert de functies en taken die niet statutair zijn vastgelegd. De praeses heeft een volmacht over de rekening(en) van de vereniging. De praeses zetelt in de Algemene Vergadering van het F.K. en houdt het praesidium op de hoogte van de beslissingen aldaar.

  2. Vice-Praeses: de vice-praeses vervangt de praeses in al zijn functies en verantwoordelijkheden bij afwezigheid van deze laatste. Zij/Hij onderhoudt de contacten met de oud-studentenvereniging: Oud Studenten Geschiedenis Gent (OSGG) en helpt waar nodig bij de andere praesidiumleden. De vice-praeses heeft een volmacht over de rekening(en) van de vereniging.

  3. Secretaris: de secretaris stelt samen met de overige db-leden de agenda op voor elke vergadering. Hij/Zij is verantwoordelijk voor het opmaken van de verslagen van de vergaderingen, stelt samen met de vice-praeses een jaarverslag op tegen het einde van het werkjaar en verzorgt het lopende Kringarchief. De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van de documenten in drievoud. Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor het beheer van het ledenbestand, en voor het opstellen van een nieuwsbrief met de webverantwoordelijke.

  4. Penningmeester: de penningmeester maakt tegen elke vergadering een rerum status van de financiële situatie van de Kring op. De leden van het dagelijks bestuur nemen daarvan akte. Verder houdt de penningmeester een boekhouding bij waarin duidelijk de inkomsten en de uitgaven staan vermeld. Van elke uitgave moet een onkostennota, factuur, rekeningen voorgelegd kunnen worden. De penningmeester heeft een volmacht over de rekening(en) en is verantwoordelijk voor de subsidies en de F.K.-kaarten van de Kring.

  5. Scriptor(es): de scriptor(es) is/zijn verantwoordelijk voor het samenstellen en het laten verschijnen van minstens vijf exemplaren van het VGK tijdschrift 'Het Veer', 1 gratis onthaalveer voor de eerste bachelorstudenten. Het blad is niet politiek gebonden. 'Het Veer' brengt culturele, ontspannende en informatieve artikels. De scriptor(es) stelt/stellen een redactie van studenten samen. Zodoende probeert hij/zij zoveel mogelijk studenten bij de werking van de Kring te betrekken.

  6. Cultuurpraeses: deze is verantwoordelijk voor het organiseren en het bekend maken van de verschillende culturele manifestaties waar de Kring aan deelneemt.

  7. Debatpraeses: de debatpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten met een historische, maatschappelijke of wetenschappelijke relevantie; zoals daar zijn: lezingen, debatten, vertoningen van documentaires etc. .

  8. Feestpraeses: idem Art. 5 bis f. met betrekking tot feest en vermaak.

  9. Sportpraeses: idem Art. 5 bis f. met betrekking tot sportactiviteiten. De VGK probeert zo veel mogelijk aan interfacultaire sportcompetities deel te nemen. Bovendien kunnen interkringelijke banden op die manier worden aangehaald.

  10. Reisverantwoordelijke: idem Art. 5 bis f. met betrekking tot de jaarlijkse culturele reis en uitstappen.

  11. Bachelorverantwoordelijke: de bachelorverantwoordelijke is de spreekbuis van en naar de studenten. De bachelorverantwoordelijke is belast met de aankondigingen van de activiteiten in de auditoria. Daarnaast is zij/hij een aanspreekpunt voor de eerste bachelors. Zij/Hij staat deze bij waar mogelijk. Zij/Hij is hun contactpersoon met het academisch personeel. Zij/Hij is in samenwerking met de universiteit verantwoordelijk voor de organisatie van de abituriëntendag, de onthaaldag van de eerste bachelorstudenten en de rondleidingen voor diezelfde studenten in de centrale bibliotheek. De bachelorverantwoordelijke zit gedurende haar/zijn ambtstermijn bij voorkeur in tweede bachelor.

  12. Boekenverantwoordelijke: de boekenverantwoordelijke stelt zich tot doel een pakket van boeken samen te stellen waarvan de aanschaf de leden diverse voordelen biedt, zowel financiële als praktische. Zij/Hij doet dit, indien wenselijk, in overleg met het academisch personeel.

  13. Studie: de studiedienst zet zich in voor de geschiedenisopleiding in het algemeen en de studies in het bijzonder. Dit omhelst onder andere het beschikbaar maken en te koop aanbieden van studentencursussen. De studiedienst heeft het recht activiteiten te organiseren. Tevens verzorgt de studiedienst de relaties van de kring met het studentenvertegenwoordigingsplatform van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte.

  14. P.R.: de P.R. zorgt voor het aankopen en onderhouden van de relaties met zusterverenigingen enerzijds en met de commerciële partners en ereleden en steunende leden anderzijds. Zij/Hij bezorgt hen het tijdschrift het Veer. Tevens is de P.R.-dienst verantwoordelijk voor het contact met de buitenlandse studenten die in onze richting komen studeren met de kring.

  15. Webverantwoordelijke: de webverantwoordelijke heeft als taak de VGK-website te maken/onderhouden en is administratief beheerder van het forum. Tevens zorgt de webverantwoordelijke voor de aanmaak van de functie-mailboxen en de aanmaak van een praesidium-mailinglist. Bij problemen wordt er gehandeld conform het forumreglement. De webverantwoordelijke kan voor alle IT-gerelateerde zaken geraadpleegd worden en is samen met de secretaris verantwoordelijk voor het opstellen en rondsturen van de nieuwsbrief.

  16. De VGK tracht banden te onderhouden met de verschillende niveaus van studentenvertegenwoordiging aan de Universiteit Gent en poogt hierin een communicatieve rol te spelen.

Hoofdstuk III: Organisatie en Werking van de Vereniging

Art. 6

  1. Elke student kan lid worden van de VGK, met voorkeur zij die ingeschreven zijn in de Opleiding Geschiedenis aan de Universiteit Gent. Leden betalen lidgeld en genieten waar mogelijk extra voordelen. Het lidgeld wordt voor de start van het academiejaar bepaald door het praesidium.

  2. Het praesidium heeft het recht om het lidmaatschap van leden te beëindigen indien deze leden de werking van de kring verstoren of tegenwerken. Na dit lid persoonlijk en schriftelijk op de hoogte gebracht te hebben, krijgt hij/zij de kans zich te verdedigen. Daarna beslist de vergadering met 2/3de meerderheid of het lidmaatschap ingetrokken wordt op basis van het tuchtreglement van de Universiteit Gent (cfr. Tuchtreglement voor studenten). Het gaat hier om een uitzonderingsmaatregel.

Art. 7: Praesidiumvergaderingen

  1. Het praesidium komt minstens om de twee weken samen, en dit gedurende de periodes wanneer er in de Opleiding Geschiedenis lessen worden gegeven.

  2. Het db stelt de agenda op en de praeses overloopt deze bij het begin van de vergadering. De overige bestuursleden kunnen de agendapunten aanvullen. Suggesties van een lid dienen voorgelegd te worden. Na goedkeuring van de agenda wordt de boekhouding ter inzage voorgelegd. Daarna wordt er overgegaan tot de orde van de dag.

  3. Een praesidiumvergadering met beslissingsrecht is pas mogelijk bij aanwezigheid van minstens de helft plus één van de praesidiumleden en moet voorgezeten worden door de praeses. De vice-praeses leidt de vergadering bij afwezigheid van de praeses.

  4. Een praesidiumlid dat niet op een vergadering aanwezig kan zijn moet zich persoonlijk verontschuldigen bij de praeses en/of secretaris.

  5. Bij beslissingen heeft elk lid van het praesidium stemrecht, uitgezonderd de praeses.
  6. Een beslissing is pas geldig bij meerderheid, de helft plus één, van de stemmen; bij gelijkheid van stemmen heeft de praeses de doorslaggevende stem. Bij elke stemming worden onthoudingen beschouwd als niet-uitgebrachte stemmen.

  7. Indien een praesidiumlid niet aanwezig kan zijn op een vergadering, kan zijn/haar stem door middel van een geschreven volmacht door een ander praesidiumlid worden uitgeoefend. Dit kan om het even welk praesidiumlid zijn. Ieder praesidiumlid kan slechts één volmacht uitoefenen. Bij een stemming moet de vraag duidelijk geformuleerd worden. Desgewenst kan een praesidiumlid een anonieme stemming aanvragen. Deze vraag wordt ingewilligd.

  8. Elk ontslagnemend lid van het praesidium verliest zijn/haar stemrecht en heeft geen invloed op het minimum vereiste aantal deelnemers aan de vergadering in geval Art. 8 en Art.9.

  9. Een stemming kan heraangevraagd worden indien de aanvrager op de initiële stemming niet aanwezig maar wel verontschuldigd was en indien haar/zijn stem van invloed kan zijn op de uitslag van de stemming.

  10. De praesidiumvergaderingen zijn in principe open, een praesidiumlid kan mits motivatie een gesloten vergadering aanvragen. Deze vraag wordt ingewilligd. Voor de leden zijn de verslagen ter inzage bij de secretaris.

  11. Op de vergadering brengen alle functies een verslag uit van hun activiteiten en werking.

Art. 8: Ontslagname van een Praesidiumlid

  1. Wanneer een praesidiumlid zich niet meer in de mogelijkheid acht om in het bestuur te zetelen, kan zij/hij haar/zijn ontslag indienen bij het praesidium en dit tijdens een praesidiumvergadering. Het ontslag zal aanvaard worden. Het gewezen praesidiumlid dient haar/zijn praesidiumkaart en sleutel van het lokaal in te leveren bij de praeses. Het praesidium zoekt een vervang(st)er onder de leden, indien dit nodig wordt geacht.

  2. De vrijgekomen praesidiumfunctie wordt bekendgemaakt onder de leden, die één week de tijd hebben hun kandidatuur te stellen. Het praesidium stemt over de opvolging na interpellatie van de kandida(a)t(en).
  3. Bij ontslagname van de praeses wordt deze opgevolgd door de vice-praeses. Wanneer deze laatste eveneens ontslag neemt, dient een nieuwe praeses verkozen te worden onder de leden van het vigerend praesidium, en dit door algemene vrije verkiezingen waarbij alle VGK-leden stemgerechtigd zijn.

Art. 9: Ontslag aan een Praesidiumlid

Een praesidiumlid kan enkel uit haar/zijn functie ontheven worden bij bijzondere meerderheid (d.i.: een beslissing tijdens een praesidiumvergadering waarop minstens drie vierden van het praesidium aanwezig is en deze vergadering met een twee-derde meerderheid beslist). Het betrokken bestuurslid moet in de mogelijkheid worden gesteld om hierover een verdediging te organiseren. De schorsing is slechts geldig als de volgende procedure gevolgd is en als hiervan schriftelijke bewijzen bestaan: een motie van wantrouwen tegen een bestuurslid wordt ingediend op een bestuursvergadering. Op dezelfde vergadering wordt er met gewone meerderheid beslist over de ontvankelijkheid van de motie. Wordt de motie ontvankelijk verklaard, dan wordt de vergadering geschorst en komt ze binnen de zes werkdagen opnieuw samen in buitengewone zitting. Datum, plaats en uur van deze vergadering wordt in overleg met de betrokken partijen bepaald, die tekenen voor akkoord. Op deze buitengewone vergadering krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te verdedigen. Na uiteenzetting van de verschillende standpunten, wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden goedgekeurd met een 2/3 meerderheid (= dubbel van het aantal tegenstemmen). Tegen de beslissing van deze buitengewone bestuursvergadering is geen verder beroep mogelijk. Het DB van het F.K. wordt zo snel mogelijk van deze beslissing op de hoogte gebracht. b. De eventuele vervanging van het ontslagen praesidiumlid wordt geregeld volgens vastgesteld in Art. 8 b en Art. 8 c.

Art. 10

Wie zich op een bijzondere manier ingezet heeft voor de VGK of de geschiedkunde in het algemeen, kan door het praesidium aangezocht worden ‘erelid’ te worden.
Voormalige praesidiumleden worden de facto aangezocht erelid te worden.
Deze ereleden betalen jaarlijks een erelidgeld, zijn automatisch lid, ontvangen per editie één exemplaar van het Veer en krijgen de mogelijkheid de fuiven en galabals door de VGK georganiseerd, bij te wonen, al dan niet vergezeld van een partner.
De nog studerende ereleden kunnen een korting op hun erelidgeld bedingen, maar in ruil daarvoor krijgen zij voor fuiven en galabals maar één gratis toegangskaart in plaats van twee. Deze toegangskaart is enkel door het erelid in kwestie zelf te gebruiken, en kan niet doorgegeven worden aan derden.
Sponsors en steunende leden zijn eveneens automatisch lid, en verkrijgen het statuut van sympathisant. Ook zij verkrijgen per editie één exemplaar van het Veer, en twee toegangskaarten voor galabals, door de VGK georganiseerd. Bij voorkeur is hun steunbijdrage aan de VGK hoger dan wat ereleden bijdragen. Voorgaande tenzij anders gestipuleerd in contracten met sponsors.
De lijsten van de ereleden en de steunende leden worden opgenomen in ‘Het Veer’.
Bij problemen omtrent de invulling van dit artikel en voor de bepaling van de geldelijke bijdragen door de ereleden en sympathisanten, ligt de eindverantwoordelijkheid steeds bij het praesidium.

Art. 11: Algemene Ledenvergadering

  1. De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan van de Vlaamse Geschiedkundige Kring. Enkel de ALV bezit de bevoegdheid om de statuten te wijzigen. De besluiten van de ALV zijn bindend.

  2. Het V.G.K.-praesidium organiseert ten minste één keer per jaar een ALV, in de laatste reguliere lesweken of in de inhaalweek van het tweede semester, waarop alle leden en geschiedenisstudenten welkom zijn. Hierop wordt het jaarverslag gepresenteerd, de werking van het praesidium geëvalueerd, de grieven van de leden gehoord en het nieuwe verkozen VGK-praesidium voorgesteld. Op deze ALV hebben enkel leden stemrecht.

  3. Er kan een Algemene Ledenvergadering samengeroepen worden op aanvraag van 25 leden (handtekeningen vereist) van de VGK of vanuit het praesidium.

  4. Op de ALV zijn alle leden van de VGK uitgenodigd.

  5. De ALV dient minstens 14 dagen op voorhand aangekondigd te worden.

  6. De ALV wordt geleid door de praeses.

  7. De ALV kan de agenda amenderen, na het overlopen van de agenda.

  8. Alle aanwezige leden hebben bij het nemen van besluiten enkelvoudig stemrecht. Indien een lid niet aanwezig kan zijn op de ALV kan zijn/haar stem door middel van een geschreven volmacht door een ander lid worden uitgeoefend. Dit kan om het even welk lid zijn. Ieder lid kan slechts één volmacht uitoefenen. Bij elke stemming worden onthoudingen beschouwd als niet uitgebrachte stemmen. Mogelijke wijzigingen van de statuten door (praesidium)leden dienen ten minste 7 dagen voor de ALV aan de secretaris/praeses meegedeeld te worden. De secretaris/praeses verbindt zich ertoe deze voorstellen tot wijziging bekend te maken via affiches en de website.

  9. Om de statuten te wijzigen is een 2/3 meerderheid (= dubbel van het aantal tegenstemmen) nodig.

Art. 12: het verkiezingsreglement

§ 1. Het nieuw praesidium wordt verkozen door middel van algemene vrije verkiezingen waarbij alle kringleden stemgerechtigd zijn. Indien een lid niet aanwezig kan zijn op de verkiezing kan zijn/haar stem door middel van een geschreven volmacht door een ander lid worden uitgeoefend. Ieder lid kan slechts één volmacht uitoefenen.
Het praesidium legt op de laatste vergadering voor de kerstvakantie de dag vast waarop de verkiezingen voor het volgende praesidium plaatsvinden; deze verkiezingen vinden plaats in de reguliere lesweken na de paasvakantie. Er wordt gestemd voor of tegen één of meerdere bestuurslijsten. Opkomende lijsten moeten minstens de statutaire functies bevatten. De verkiezingen worden georganiseerd door een neutrale kiescommissie, bestaande uit een voorzitter, bij voorkeur de aftredende praeses, en een ander neutraal commissielid, al dan niet lid van de VGK, vooraf voorgelegd aan en goedgekeurd door de deelnemende kandidaatpraeses(sen).
Geen enkel lid van de kiescommissie kan op een kandidaatlijst staan. Indien de vigerende praeses zich opnieuw kandidaat stelt, dient zijn positie in de kiescommissie ingevuld te worden door, bij voorkeur, een aftredend DB-lid, of een praesidiumlid. De kiescommissie kan ook nog met een derde aftredend praesidiumlid aangevuld worden. Deelnemende lijsten zijn degene die de voorzitter van de kiescommissie ontvangt, ten laatste op de afgesproken datum en tijdstip. Deze lijsten bevatten gegevens (naam, geambieerde functie, adres en emailadres) én de handtekeningen van de kandidaat-praesidiumleden.

§ 2. Kandidaatslijsten moeten ten laatste tien dagen voor de verkiezingen bij de aangeduide voorzitter van de verkiezingscommissie worden binnengebracht. Elk kandidaat-praesidiumlid dient zijn/haar kandidatuur te bevestigen met haar/zijn handtekening.

§ 3. Aan het hoofd van een lijst staat de kandidaat-praeses. Deze moet voldoen aan de
volgende voorwaarden:

  1. lid zijn van de VGK
  2. bij het begin van het mandaat reeds een jaar ervaring hebben als bestuurslid van een F.K.-kring, een S.K.-club of een Homeraad, erkend door de Universiteit Gent.
  3. ten minste tweede bachelor zijn van de Opleiding geschiedenis aan de Universiteit Gent.

§ 4. Is er slechts één kandidaatslijst, dan neemt de verkiezing de vorm aan van een referendum waarin de leden voor of tegen de lijst kunnen stemmen. Behaalt de opkomende lijst 50 % + 1 Ja-stemmen van de uitgebrachte stemmen, dan kan ze na de bestuursoverdracht aan de slag. Zoniet volgt er een tweede ronde binnen de maand na de eerste ronde. In die tweede ronde kunnen ook nieuwe lijsten meedingen. Voor de tweede ronde gelden de bepalingen zoals beschreven onder art.12 §5. Komen er geen nieuwe lijsten, dan wordt, teneinde de werking van de kring te verzekeren, de kring toch geleid door de kandidaatslijst die afgewezen werd in de eerste ronde.

§ 5. Wanneer meer dan één lijst opkomt, krijgt iedere lijst een naam, vrij gekozen door de personen die op de lijst in kwestie staan. Deze naam zal ook gebruikt worden bij de promotie van de lijst en zal ook op het stemformulier vermeld staan. Dit om te vermijden dat het louter een strijd wordt tussen twee kandidaat-praesides en om te benadrukken dat het om een verkiezing draait van een ganse lijst. De naam van de lijst wordt eveneens vermeld op de lijst die bij de voorzitter van de kiescommissie ingediend wordt. De lijsten en voorstelling ervan dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:

  1. Mits akkoord van de kandidaat-praesides kan een kandidaat-praesidiumlid op maximum twee lijsten tegelijkertijd staan. Dit kandidaat-praesidiumlid dient minstens één werkjaar, met inbegrip van het lopend werkjaar, in het bestuur de V.G.K. gezeten te hebben. Een kandidaat voor een DB-functie mag maximum op één lijst staan.

  2. De voorstelling van de lijsten gebeurt via affiches, een aankondiging in een les en via het forum. Een kandidaatslijst beschikt niet zelfstandig over een eigen budget en zoekt zelf geen sponsors. De neutrale kiescommissie stelt de affiches op en bepaalt het aantal. De voorstelling vindt plaats gedurende de week die loopt tot en met de dag voor de verkiezingen. Hiervoor of hierna is voorstelling naar de leden van de VGK toe, door de kandidaat-lijsten niet toegestaan. De Kelder is neutraal terrein, op de deuren na, waar elke lijst één A3-affiche mag hangen. Op het bord aan de trappen in de kelder, mogen twee A3’s per lijst komen, idem op het VGK-bord op het gelijkvloers. Elders in de Blandijn zijn de lijsten vrij wat betreft het ophangen van affiches, dit uiteraard wel op de daarvoor voorziene algemene borden. Affiches van andere lijsten worden niet overplakt, zelfs niet in het geval dat er affiches van de andere lijst niet reglementair zouden opgehangen zijn (zie supra). In dit geval wordt steeds de neutrale kiescommissie op de hoogte gebracht. Slechts met toestemming van de uitbater(s) aan alle lijsten, mag één affiche per kandidaat-lijst in het stamcafé van de kring worden opgehangen. De binnenkant van auditoria (spreekgestoelte, binnendeuren) wordt ontzien op het vlak van affiches. Alleen kandidaat-praesidiumleden zijn toegelaten om affiches op te hangen. Dit om alle betwistingen achteraf te voorkomen.

  3. Op een met elke kandidaat-praesides afgesproken dag, bij voorkeur aan het begin van de voorstellingsweek, wordt een aankondiging gedaan in eerste en tweede bachelor, en indien gewenst, hogere jaren. De voorzitter van de kiescommissie kondigt de verkiezingen aan en roept iedereen op om te komen stemmen. Daarna krijgen de kandidaat-praesides kort het woord. Ze stellen eventueel hun kandidaat-praesidium voor, en lichten kort toe waar zij voor staan. Negatieve uitlatingen over de andere lijst zijn in deze korte voorstelling en doorheen heel de voorstelling alleszins uit den boze. De volgorde van de toespraken wordt vooraf bepaald door een loting uitgevoerd door de voorzitter van de kiescommissie.

  4. Kandidaat-praesides mogen één topic openen in Kring en Activiteiten waarin zij hun lijst voorstellen en een motivering geven en een eventueel verkiezingsprogramma. Via deze topic kunnen de leden ook vragen stellen en communiceren met de kandidaat-praesidia. Deze topics worden gemodereerd door de neutrale kiescommissie. Eveneens is er ruimte voor elke kandidaat-lijst om één aankondiging op de homepage te zetten. Elders op de website en het forum is elke vorm van campagne verboden.

  5. De kandidaat-praesidiumleden mogen tijdens de verkiezing niet in de Kelder aanwezig zijn, of in de directe omgeving. Uiteraard is het hun wel toegestaan hun stem te komen uitbrengen. Er wordt gestemd op de afgesproken dag tijdens de afgesproken stemperiode. De neutrale kiescommissie is gedurende heel deze periode aanwezig en heeft als taak om te verifiëren aan de hand van de lidkaart of de personen die hun stem wensen uit te brengen, kiesgerechtigd zijn. De stembriefjes worden verzameld in een afgesloten doos. Wanneer de stemperiode voorbij is, wordt één waarnemer per kandidaat-praesidium verwacht om de telling door de neutrale kiescommissie bij te wonen. Na de telling van de stemmen is duidelijk welke lijst het nieuwe praesidium van volgend jaar wordt (cf art. 12 § 4 & 6).

  6. Wanneer de reglementen betreffende de campagne en het verloop van de verkiezingen door één der kandidaat-praesidiumleden, niet gevolgd wordt, dan wordt de hele lijst verantwoordelijk gehouden voor de overtreding. De neutrale kiescommissie beslist steeds unaniem of een bepaalde zaak al dan niet in overtreding is met het kiesreglement. Het baseert zich hiervoor op eventuele klachten, maar in de eerste plaats op zaken waar ze zelf getuige van waren. Bij een overtreding van het kiesreglement wordt een waarschuwing gegeven aan de kandidaat-lijst in kwestie. Een tweede waarschuwing leidt tot een sanctie. Dit kan gaan van het weghalen van affiches tot als zwaarste vorm van sanctie: het uitsluiten van deelname aan de verkiezing. Bij eventuele betwistingen van de beslissingen van de neutrale kiescommissie, wordt deze uitgebreid met minstens dubbel aantal leden bestaande uit minstens één prosenior uit de laatste vijf jaar, een FK-praesidiumlid, iemand die geen geschiedenis studeert en één van de leden. Deze uitgebreide commissie moet goedgekeurd worden door alle kandidaat-praesides, bekijkt de zaak opnieuw en velt dan een nieuwe beslissing. De kandidaat-praesides kunnen maximaal drie keer een lid van het uitgebreide neutraal comité wraken.

  7. Wanneer de uitslag bekend is, wordt deze gecommuniceerd naar de leden via de website en het forum. De neutrale kiescommissie zorgt ervoor dat de affiches in het VGK-archief terecht komen.

  8. De neutrale kiescommissie heeft de bevoegdheid om indien nodig voor de verkiezingsdag extra kiesregels voor te leggen, mits zij worden goedgekeurd door de kandidaat-praesides. Op die manier worden die regels rechtsgeldig.

§6. De kiezer is lid van de kring en kan zijn/haar stem uitbrengen op één van de opkomende kandidaatslijsten. De lijst die 50 % + 1 Ja-stem van de uitgebrachte stemmen behaalt, wint de verkiezingen. Behaalt geen van de kandidaatslijsten de vereiste meerderheid, dan volgt er binnen de 14 dagen na de eerste ronde van de verkiezingen een tweede ronde tussen de twee lijsten die in de eerste ronde het hoogste aantal stemmen behaalden. De lijst die 50 % + 1 van de uitgebrachte stemmen behaalt, wint de verkiezingen.

§7. Studenten uit de eerste bachelor worden voorwaardelijk verkozen.

§8. De eerste activiteit van het nieuwe praesidium is de postexamenfuif. Deze wordt samen met het aftredend bestuur georganiseerd.

Hoofdstuk IV: Algemene Bepalingen.

Art. 13

De VGK organiseert geen inwijdingsritueel, doop of ontgroening voor de eerste bachelors. Dit daar de Kring respect voor de medestudent als een elementair kenmerk van de Studentengemeenschap beschouwt en van mening is dat een dergelijk 'welkom' geen enkele meerwaarde biedt aan de studenten, noch aan de vereniging.

Art. 14

Een praesidiumlid in functie neemt geen politieke en/of filosofische standpunten in en/of standpunten die de kring schade kunnen berokkenen. Ook praesidiumleden op het forum worden beschouwd als in functie. Het zetelende praesidium legt in haar eerste vergadering vast waar en wanneer een praesidiumlid in functie is.

Art. 15

De kleuren van de VGK zijn wit-groen. Het wapenschild van de VGK heeft de vorm van een heraldisch Vlaams schild, horizontaal aan het hoofd en afgerond aan de voet. Het veld is midden door gedeeld. De linkerhelft van het veld is schuins verdeeld in acht schuine balken, van de rechterhoek boven naar de linkerhoek beneden. De kleurstroken zijn afwisselend sinopel en zilver, te beginnen van het hoofd van het schild. De linkerhelft van het veld draagt het monogram van de Kring, uitgevoerd in sabel. Het monogram bestaat uit de letters V C F, beginletters van 'vivat, crescat, floreat', dooreengevlochten met de letter G, beginnend van 'Geschiedenis', gevolgd door een uitroepteken. Op de rechterhelft van het veld staat een klimmende leeuw in sabel op een gulden veld.

Art. 16

Het lied van de VGK werd geschreven door Manu Roegiers op de melodie van het lied 'Merck toch hoe sterck' (Adriaan Valerius, Nederlandtsche Gedenckclanck, 1626). De tekst luidt:
Er is nu een volk waarvoor Gent hevig beeft
Dat 't allen tijd voor haar vrijheid heeft gestreden
Ziet hoe dat volk in de nacht weer herleeft
Klinken en drinken dat doen zij op 't verleden.
Refrein:
Hoor Clio's studentenheir! Zie hoe wij Gent bezetten! 's Avonds gaan wij aan de rol, wie zal
't VGK beletten? VGK! VGK! Zullen wij plechtig bezingen. VGK! VGK! Zo blijft onze kreet weerklinken.
Krachtige, machtige, prachtige kring
Blonk en weerklonk het in de stad van d'Artevelden
Tegenstand jagen we over de kling
Want door ons lijf stroomt het bloed van d'oude Gentse helden.

Art. 17

Het praesidium kan, in geval van betwisting en/of onduidelijkheid een tijdelijke interpraetatie van een artikel van de statuten formuleren. Het praesidium kan de statuten echter niet wijzigen. Indien dergelijk probleem rijst, moet het praesidium dit op de eerstkomende ALV voorleggen.
Goedgekeurd door de leden van de Vlaamse Geschiedkundige Kring op maandag 10 mei 2010 in Studentenhuis de Therminal (Plenaire Vergaderzaal).